So that all may thrive, Arts & Venues enriches and advances Denver’s quality of life and economic vitality through premier public venues, arts, cultural and entertainment opportunities. Arts & Venues is the City and County of Denver agency responsible for operating some of the region’s most renowned facilities, including Red Rocks Amphitheatre, the Denver Performing Arts Complex, Colorado Convention Center, Denver Coliseum, Loretto Heights and McNichols Civic Center Building. The agency also oversees multiple programs, cultural investments and grant opportunities. Arts & Venues is committed to equity, diversity, and inclusion in all our programs, initiatives and decision-making processes.


                                                  How To Fill Out Your Application

Once you select a submission opportunity below, you can create a free Submittable account to get started.  Your application will automatically save, you may also save and review your work as you go.

Frequently asked questions and how-to on creating an account: http://help.submittable.com/knowledgebase/articles/225218-how-do-i-submit.

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Apply to 2024 DAV Arts & Culture Fund

DAV ARTS & CULTURE FUND

Project Guidelines

Whether this is the first time you are applying for a grant through Denver Arts & Venues, or you're already making magic in our neighborhoods, the City process for grant applications can be difficult to navigate. We're here to help! Our team will work with you every step of the way, from conception to execution. 

These projects are vital to our mission of creating more access to arts and culture in every corner of our city.

Program Funding & Requirements

FUNDING, LOCATION, TIMELINE

  • The DAV Arts & Culture Fund provides up to $15,000 per program.
  • Projects can be independent or collaborative and reflect the applicant’s unique interpretation of the cultural plan.
  • Programs must take place in the City and County of Denver.
  • Programs must take place in the calendar years 2024-2025.

ACCESS & INCLUSION

  • Projects should be centered in the values of equity, diversity and inclusion.
  • Applicants should consider how their programs and services are accessible to individuals with disabilities. This includes access and accommodations for both the project and programs. 
  • Projects should comply with design standards of the Americans with Disabilities Act  (ADA). Review ada.gov or contact Denver Office of Disability Rights at  720-913-8485 for assistance.

Eligibility Requirements

ELIGIBLE APPLICANTS

Eligible applicants can apply for existing or new programs. The following are eligible to apply:

  • City  agencies, cultural institutions, institutions of higher education, neighborhood and community-based organizations with non-profit status, and individual artists regularly doing work within the City and County of Denver.

The following may participate through collaborative partnerships or support with the above but may not directly apply for funding:

  • For-profit businesses, organizations with fiscal sponsors and/or businesses, organizations or individuals located outside the City and County of  Denver.

ELIGIBLE EXPENSES

The DAV Arts & Culture Fund may be used to cover expenses directly related to the project, such as the following:

  • Personnel
            Project management costs, including such roles as project manager, volunteer coordinator, community  organizer
  • Program Development
            Pre-planning, development of program details
  • Supplies and materials
             Advance supplies or materials to support the creation of the program
  • Federally recognized indirect costs
            Please see the explanation of Direct and Indirect Costs and how to calculate your grant application amount.

INELIGIBLE PROJECTS & EXPENSES

Activities that are not tied directly to program objectives, including:

  • Programs that have restricted participation and public access on the basis of race, gender, creed, origin, age, disability
  • Expenses incurred outside of the funding period
  • Maintenance, operation or retroactive funding of existing projects
  • Re-granting
  • Fundraising activities
  • General organization or business operating expenses not covered by the Indirect Cost Supplement
  • Cash reserves and endowments
  • Capital projects

SELECTION REVIEW CRITERIA 

A selection committee comprised of community representatives and members of the Denver Commission on Cultural Affairs will review all proposals. The following factors and criteria will be used in the selection process. Please note the weighting percentage for each area.

  1. Connection to Denver’s Cultural Plan (25%): Proposals should clearly explain how the artistic, creative or cultural program reflects one or more of the vision elements of the Cultural Plan. 
  2. Program’s Impact (25%): Proposals should clearly describe the program goals, as well as the benefit and impact on the community.
  3. Creativity, Artistic Excellence and Merit (25%): Programs should be creative, well-defined, goal-oriented, and show artistic excellence. 
  4. Equity, Diversity, Inclusion and Belonging (25%): The proposal should clearly describe how the program reflects the organization or individual’s commitment to the values of equity, diversity, inclusion and belonging.

PROJECT EVALUATION

Per Federal Guidelines, DAV Arts & Culture Fund recipients will be required to provide project evaluations that include expense reporting, project documentation (photographs, video and/or literary), related press, and an assessment of whether the fund’s objectives are being met and how the project is successful, including the number of people impacted by the project by January 31, 2026.

APPLICATION CHECKLIST 

Applications for the DAV Arts & Culture Fund must be submitted online no later than Saturday, April 30 at 11:59 p.m. with required documentation including:

IMPLEMENTATION

  • The program must have a project director who will implement and track the impact of the program. Sharing the impact of the program might include photos, videos, media mentions, attendance numbers and testimonials. 
  • Applicants will reference the support of Denver Arts & Venues and the NEA throughout the DAV Arts & Culture Fund in all branding (inclusion of logos in promotional materials, social media, newsletters, press releases, website, etc.)
  • Federal guidelines dictate a final report must be submitted to Denver Arts & Venues no later than January 31, 2026.

 

FUNDING

You may apply for up to $15,000 in funding.

Your request can cover all Direct Projects Costs, plus an Indirect Cost Supplement, which is calculated as 10% of project’s expenses excluding equipment.

LEARN MORE

CALCULATE 

Download the Direct Cost and Indirect Cost Supplement Calculator
View Cost Calculator Example 1
View Cost Calculator Example 2
Learn more about how the Indirect Cost Supplement is calculated

Federal Guidelines

This award is funded in part with Federal funding from the National Endowment for the Arts. As such, the following Federal Guidelines must be adhered to should you be awarded funds.

Statutes, and Regulations that Govern Your Award
   You must ensure that the funded project is implemented in full accordance with the US Constitution, Federal Law, and public policy requirement: including, but not limited to, those protecting free speech, religious liberty, public welfare, the environment, and prohibit discrimination (§200.300).

As a registrant with SAM.gov, in most cases, you have already self-certified to the “Financial Assistance General Certifications and Representations,” including attesting to the accuracy of the certification and acknowledging that you may be subjected to criminal prosecution under Section 1001, Title 18 USC, or civil liability under the False Claims Act if you have misrepresented the information. A copy of this Financial Assistance Certifications Report is available in your SAM.gov entity registration record.

DAV Requirements

  • The program must have a project director who will implement and track the impact of the program.
  • We ask that you share key milestones throughout the process of your grant with DAV.
  • Sharing the impact of the program might include photos, videos, media mentions, attendance numbers and testimonials.
  • If there are any events related to your program that are open to the public, we ask you to let us know at least one month in advance, so that we may help you promote the event.
  • Applicants will reference the support of Denver Arts & Venues and the NEA through the DAV Arts & Culture Fund in all branding (inclusion of logos in promotional materials, social media, newsletters, press releases, website, etc.).
  • Federal guidelines dictate a final report must be submitted to Denver Arts & Venues no later than January 31, 2026.

NEA Requirements

Acknowledgment of the National Endowment for the Arts must be prominently displayed in all materials and announcements for your funded project. See the Manage Your Award section of www.arts.gov for copies of the most up-to-date National Endowment for the Arts logos.

   The National Endowment for the Arts supports specific projects and does not provide general operating support. Please use the NEA name and logo in relation to your Arts Endowment-supported projects, but do not advertise the National Endowment for the Arts as a general donor to your organization or suggest that our support has extended beyond the close of your funded activity.

   The Arts Endowment should not be included in lists of donors that are not specific to your supported project or appear beyond the project period dates.

1. For print and online project materials, a basic requirement is a phrase acknowledging support from the National Endowment for the Arts using the following language: "This project is supported in part by the National Endowment for the Arts."

   We encourage you to include "To find out more about how National Endowment for the Arts grants impact individuals and communities, visit www.arts.gov."

   In addition, the NEA encourages you to use the National Endowment for the Arts current logo whenever possible to accurately indicate that either your project has been supported by the National Endowment for the Arts, or that your organization is currently receiving support from the National Endowment for the Arts. As the agency’s logo has changed over the years, please check the link above to make sure you are using the correct logo.

   You may also use social media to indicate National Endowment for the Arts support of your project, such as "This project is supported in part by the National Endowment for the Arts." It is also acceptable to include the agency in a list among other project supporters. (On Twitter and Instagram, you may use @NEAarts instead of spelling out the full name of the agency.)


2. For radio or television broadcast, the NEA requires the following voice-over language: "This project is supported in part by the National Endowment for the Arts. On the web at arts dot gov." For television broadcast, display of the National Endowment for the Arts logo and web address is required.


3. The NEA reserves the right to change the language of the required acknowledgement of National Endowment for the Arts support, as well as the right to disallow the use of our logo and acknowledgement of our support.

IMPORTANT: All activities supported with Arts Endowment or cost share/matching funds, including performance/touring activities as well as publications, websites, or other media projects, must be made accessible to people with disabilities in compliance with Section 504 and the ADA. All recipients are legally required to provide reasonable and necessary accommodations for people with disabilities. Individuals with disabilities may be audiences, visitors, artists, performers, teaching artists, students, staff, and volunteers.

   Proper documentation must be maintained for all costs in the budget, including all salaries charged, in whole or in part, to this award (per 2 CFR §200.302, .334, .430(i)), as well as for all in-kind contributions claimed (per 2 CFR §200.302 and .334).

Additional Federal Guidelines can be found on our website.

Ends on
Apply to Fondo de Arte y Cultura DAV 2024

Para ver estas pautas en español, visite https://www.artsandvenuesdenver.com/grants-cultural-investments/grants/dav-nea-grant/dav-nea-grant-guidelines y seleccione español.

DAV ARTS & CULTURE FUND (FONDO DAV PARA LAS ARTES Y LA CULTURA)

Directrices del proyecto

Tanto si es la primera vez que solicita una subvención a través de Denver Arts & Venues, como si ya está haciendo magia en nuestros barrios, el proceso de solicitud de subvenciones de la ciudad puede ser difícil de navegar. Estamos aquí para ayudarle. Nuestro equipo trabajará con usted en cada paso del proceso, desde la concepción hasta la ejecución. 

Estos proyectos son vitales para nuestra misión de crear un mayor acceso a las artes y la cultura en todos los rincones de nuestra ciudad.

Financiación y requisitos del programa

FINANCIACIÓN, UBICACIÓN, CALENDARIO

  • El Fondo DAV de Arte y Cultura proporciona hasta 15.000 dólares por programa.
  • Los proyectos pueden ser independientes o en colaboración y reflejar la interpretación única del plan cultural por parte del solicitante.
  • Los programas deben tener lugar en la ciudad y el condado de Denver.
  • Los programas deben tener lugar en los años civiles 2024-2025.

ACCESO E INCLUSIÓN

  • Los proyectos deben centrarse en los valores de equidad, diversidad e inclusión.
  • Los solicitantes deben tener en cuenta cómo sus programas y servicios son accesibles para las personas con discapacidad. Esto incluye el acceso y las adaptaciones tanto para el proyecto como para los programas. 
  • Los proyectos deben cumplir las normas de diseño de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Consulte ada.gov o póngase en contacto con la Oficina de Derechos de los Discapacitados de Denver en el 720-913-8485 si necesita ayuda.

Requisitos

SOLICITANTES ADMISIBLES

Los candidatos elegibles pueden solicitar programas existentes o nuevos. Pueden presentar solicitudes las siguientes personas:

  • Agencias municipales, instituciones culturales, instituciones de enseñanza superior, organizaciones vecinales y comunitarias sin ánimo de lucro y artistas individuales que trabajan regularmente en la ciudad y el condado de Denver.

Podrán participar a través de asociaciones de colaboración o apoyo con los anteriores, pero no podrán solicitar financiación directamente:

  • Empresas con ánimo de lucro, organizaciones con patrocinadores fiscales y/o empresas, organizaciones o particulares ubicados fuera de la ciudad y el condado de Denver.

GASTOS SUBVENCIONABLES

El Fondo DAV de Arte y Cultura puede utilizarse para cubrir gastos directamente relacionados con el proyecto, como los siguientes:

PROJECTOS Y GASTOS NO SUBVENCIONABLES

Actividades que no están directamente vinculadas a los objetivos del programa, incluidas:

  • Programas que han restringido la participación y el acceso del público por motivos de raza, sexo, credo, origen, edad, discapacidad
  • Gastos realizados fuera del periodo de financiación
  • Mantenimiento, explotación o financiación retroactiva de proyectos existentes
  • Re-concesión
  • Actividades de recaudación de fondos
  • Gastos generales de organización o funcionamiento de la empresa no cubiertos por el Suplemento de Costes Indirectos
  • Reservas de tesorería y dotaciones
  • Proyectos de capital

CRITERIOS DE REVISIÓN DE LA SELECCIÓN

Un comité de selección compuesto por representantes de la comunidad y miembros de la Comisión de Asuntos Culturales de Denver revisará todas las propuestas. En el proceso de selección se utilizarán los siguientes factores y criterios. Tenga en cuenta el porcentaje de ponderación de cada área.

  1. Conexión con el Plan Cultural de Denver (25%): Las propuestas deben explicar claramente cómo el programa artístico, creativo o cultural refleja uno o más de los elementos de visión del Plan Cultural. 
  2. Impacto del programa (25%): Las propuestas deben describir claramente los objetivos del programa, así como el beneficio y el impacto en la comunidad.
  3. Creatividad, excelencia artística y mérito (25%): Los programas deben ser creativos, bien definidos, orientados a objetivos y mostrar excelencia artística. 
  4. Equidad, diversidad, inclusión y pertenencia (25%): La propuesta debe describir claramente cómo el programa refleja el compromiso de la organización o del individuo con los valores de equidad, diversidad, inclusión y pertenencia.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO

De acuerdo con las directrices federales, los beneficiarios del Fondo DAV para las Artes y la Cultura deberán presentar evaluaciones de los proyectos que incluyan informes de gastos, documentación del proyecto (fotografías, vídeo y/o literaria), prensa relacionada y una valoración de si se están cumpliendo los objetivos del fondo y del éxito del proyecto, incluido el número de personas a las que ha repercutido el proyecto, antes del 31 de enero de 2026.

LISTA DE CONTROL

APLICACIÓN

  • El programa debe contar con un director de proyecto que se encargue de ponerlo en práctica y hacer un seguimiento de su impacto. Compartir el impacto del programa podría incluir fotos, vídeos, menciones en los medios de comunicación, cifras de asistencia y testimonios. 
  • Los solicitantes harán referencia al apoyo de Denver Arts & Venues y la NEA en todo el Fondo DAV para las Artes y la Cultura en todas las marcas (inclusión de logotipos en materiales promocionales, redes sociales, boletines, comunicados de prensa, sitio web, etc.).
  • Las directrices federales dictan que debe presentarse un informe final a Denver Arts & Venues a más tardar el 31 de enero de 2026.

 

FINANCIACIÓN

Puede solicitar hasta 15.000 $ de financiación

Su solicitud puede cubrir todos los costes directos del proyecto, más un suplemento por costes indirectos, que se calcula como el 10% de los gastos de proyecto, excluido equipamiento.

SABER MÁS

CALCULE

Descargar la calculadora de costes directos y costes indirectos suplementarios

Ver el ejemplo 1 de la calculadora de costes

Ver el ejemplo 2 de la calculadora de costes

Más información sobre el cálculo del suplemento de costes indirectos

Directirices federales

Este premio se financia en parte con fondos federales de la National Endowment for the Arts. Por lo tanto, en caso de que se le concedan fondos, deberá cumplir las siguientes directrices federales.

Leyes y reglamentos que rigen la subvención
Debe asegurarse de que el proyecto financiado se ejecuta de plena conformidad con la Constitución de los EE.UU., la legislación federal y los requisitos de orden público: incluidos, entre otros, los que protegen la libertad de expresión, la libertad religiosa, el bienestar público, el medio ambiente y prohíben la discriminación (§200.300).

Como solicitante de registro en SAM.gov, en la mayoría de los casos, ya ha autocertificado las "Declaraciones y certificaciones generales de asistencia financiera", incluida la declaración de la exactitud de la certificación y el reconocimiento de que puede ser objeto de acciones penales en virtud del artículo 1001 del Título 18 del Código de los Estados Unidos o de responsabilidad civil en virtud de la Ley de reclamaciones falsas si ha falseado la información. Puede encontrar una copia de este Informe de certificaciones de asistencia financiera en su registro de entidad de SAM.gov.

Requisitos DAV

  • El programa debe contar con un director de proyecto que se encargue de su ejecución y del seguimiento de su impacto.
  • Le pedimos que comparta con DAV los hitos clave a lo largo del proceso de su subvención.
  • Compartir el impacto del programa puede incluir fotos, vídeos, menciones en los medios de comunicación, cifras de asistencia y testimonios.
  • Si hay algún acto relacionado con su programa que esté abierto al público, le rogamos que nos lo comunique al menos con un mes de antelación, para que podamos ayudarle a promocionarlo.
  • Los solicitantes harán referencia al apoyo de Denver Arts & Venues y de la NEA a través del DAV Arts & Culture Fund en todas las acciones de marca (inclusión de logotipos en materiales promocionales, redes sociales, boletines, comunicados de prensa, sitio web, etc.).
  • Las directrices federales dictan que debe presentarse un informe final a Denver Arts & Venues a más tardar el 31 de enero de 2026.

Requisitos NEA

El reconocimiento del Fondo Nacional de las Artes debe figurar de forma destacada en todos los materiales y anuncios de su proyecto financiado. Consulte la sección Gestione su subvención de www.arts.gov para obtener copias de los logotipos más actualizados de la Fundación Nacional de las Artes.

La Fundación Nacional de las Artes apoya proyectos específicos y no proporciona apoyo operativo general. Por favor, utilice el nombre y el logotipo de la NEA en relación con sus proyectos apoyados por la Dotación para las Artes, pero no anuncie a la Dotación Nacional para las Artes como donante general de su organización ni sugiera que nuestro apoyo se ha extendido más allá del cierre de su actividad financiada.

El Fondo de las Artes no debe figurar en listas de donantes que no sean específicas de su proyecto subvencionado o que aparezcan más allá de las fechas del período del proyecto.

  1. Para los materiales impresos y en línea del proyecto, un requisito básico es una frase en la que se reconozca el apoyo del Fondo Nacional de las Artes utilizando el siguiente lenguaje "Este proyecto está financiado en parte por el Fondo Nacional de las Artes".

    Le animamos a que incluya "Para saber más sobre cómo repercuten las subvenciones de la National Endowment for the Arts en las personas y las comunidades, visite www.arts.gov".

    Además, la NEA le anima a utilizar el logotipo actual de la National Endowment for the Arts siempre que sea posible para indicar con precisión que su proyecto ha sido apoyado por la National Endowment for the Arts, o que su organización está recibiendo actualmente apoyo de la National Endowment for the Arts. Dado que el logotipo de la agencia ha cambiado a lo largo de los años, consulte el enlace anterior para asegurarse de que está utilizando el logotipo correcto.

    También puede utilizar las redes sociales para indicar el apoyo de la National Endowment for the Arts a su proyecto, como por ejemplo "Este proyecto cuenta con el apoyo parcial de la National Endowment for the Arts". También es aceptable incluir la agencia en una lista entre otros apoyos al proyecto. (En Twitter e Instagram, puede utilizar @NEAarts en lugar de escribir el nombre completo de la agencia).
  2. Para la emisión por radio o televisión, la NEA exige el siguiente texto en off: "Este proyecto está financiado en parte por la National Endowment for the Arts. En la web en arts punto gov". Para la emisión por televisión, se requiere el logotipo y la dirección web del Fondo Nacional de las Artes.
  3. La NEA se reserva el derecho a modificar el texto del reconocimiento requerido de la ayuda de la National Endowment for the Arts, así como el derecho a desautorizar el uso de nuestro logotipo y el reconocimiento de nuestra ayuda.

IMPORTANTE: Todas las actividades financiadas con fondos de la Dotación para las Artes o con fondos de participación en los costes, incluidas las actividades de espectáculos y giras, así como las publicaciones, sitios web y otros proyectos relacionados con los medios de comunicación, deben ser accesibles para las personas con discapacidad, de conformidad con la Sección 504 y la ADA. Todos los beneficiarios tienen la obligación legal de proporcionar las adaptaciones razonables y necesarias a las personas con discapacidad. Las personas con discapacidad pueden ser el público, los visitantes, los artistas, los intérpretes, los artistas docentes, los estudiantes, el personal y los voluntarios.

Deberá mantenerse la documentación adecuada para todos los costes del presupuesto, incluidos todos los salarios imputados, total o parcialmente, a esta subvención (según 2 CFR §200.302, .334, .430(i)), así como para todas las contribuciones en especie solicitadas (según 2 CFR §200.302 y .334).

Puede encontrar pautas federales adicionales en nuestro sitio web.

Denver Arts & Venues